請各總務單位及工務、營繕單位之經辦人員，視業務需要及會簽單位需要，自行調整或增減欄位，簽署原則由上而下，由左而右簽。
- 投標廠商聲明書(學校經費及其他)
- 投標廠商聲明書(政府採購法適用)
- 科研採購廠商聲明書
- 購置財物、勞務、工程規格詳細說明表
- 財物、勞務、工程限制性招標申請書(學校經費適用)
- 財物、勞務、工程限制性招標申請書(政府補助款項目經費適用)
- 財物、勞務、工程限制性招標申請書(科研採購適用)
- 財物、勞務、工程選擇性招標申請書(學校經費適用)
- 財物、勞務、工程採購案預估底價建議表
- 財物、勞務、工程底價單
- 開標案減價紀錄單
- 議價/比價紀錄單
- 辦理財務、工程、勞務10萬元以下採購案報告單
- 開標/議價/決標/流標/廢標 紀錄(10萬~20萬)
- 開標/議價/決標/流標/廢標 紀錄(20萬~50萬)
- 開標/議價/決標/流標/廢標 紀錄（50萬元以上）
- 內購案合約書
- 外購案合約書
- 購置財物 (工程、勞務) 與廠商訂立合約書請示單
- 採購財物、勞務、工程驗收單(50萬以上)
- 採購財物、勞務、工程驗收單(50萬以下)
- 退還保固金申請書
- 統一採購調查表
- 進口教育研究用品免稅申請書
- 進口教育研究用品明細表
- 保固契約書
- 得標廠商同意書(50萬元以下適用)
- 校內文件遞送專用信封（資源再利用）
- 年度重大儀器上網公告申請表
- 高雄醫學大學購置公告金額以上採購案規格自審檢核表
- 首次與高雄醫學大學交易往來之供應商基本建檔資料
- 設置超低溫冷凍櫃申請表
- 購置3C設備及事務性設備申請表
- 關係人關係機構及事業名單
- 履約完成證明書