高雄醫學大學總務處事務組業務職掌                (110.09.01實施)

 

人員資訊專案業務

林翀組長

1. 事務業務督導、管理

2. 事務人力規劃、調派、督導

3. 外包人力督導、管理，調派

4. 其他上級臨時交辦事項

黃士瑋

1. 校園環境清潔、防疫、消毒及校園綠美化園藝管理

2. 一般廢棄物及資源類回收

3. 夜間及假日值班人員管理

4. 大型活動行政支援 

5. 置物櫃管理

6. 其他臨時交辦事項

 

李佩珊

1. 國際會議中心、國際會議室外場地及教室借用與管理

2. 活動、教具器材借用、海報張貼審核及管理

3.教室教學設備巡檢維護

4. 總務處網站資料維護及公告

5.  全校鑰匙借用、建檔及管理

6.其他臨時交辦事項

 

劉瓊惠

1. 總務處登記桌

2. 校院汽、機車停車證申請及管理

3. 委外經營項目續約、協調、費用催繳及現場管理

4. 總務處校級會議及e快報資料彙整

5. 事務組業務e化窗口

6. 其他臨時交辦事項

 

葉先桓

1. 信件包裹及公文郵寄、郵資經費統計及結算核銷

2. 顯微鏡及實驗用電腦借用、檢修保養及管理

3. 會議用平板電腦借用及資料傳輸管理

4. 總務處工讀生工作排班、薪資與及特休假管理

5. 民防防護團編組及常年訓練

6. 修繕通知單彙整、建檔及通報

7. 其他臨時交辦事項

 

劉益廷

初級技佐

信箱 : liuyiting@kmu.edu.tw

分機 : 2403

1. 公務車借用

2. 首長接送

3. 公文存查作業(含公文編目、公文掃描、檔案管理)

4. 統一採購物品發放及管理。

 

劉鋕英

1.全校門禁人員、車輛管制

2.駐警衛及保全人員全校巡檢及校園安全維護管理

3. 車輛進入校園臨時停放申請表審核

4. 全校監視系統管理維護

 

劉益全

  • 駐衛警察班長

  • 信箱：
  • 分機：2188

襄助駐衛警察小隊長全班行政事宜