高雄醫學大學總務處事務組業務職掌                (110.09.01實施)

 

人員資訊專案業務

林翀組長

1.  事務業務督導、管理

2.  事務人力規劃、調派、督導

3.  外包人力督導、管理,調派

4.  其他上級臨時交辦事項

陳清富

1.  校園環境清潔管理、防疫、消毒及校園綠美化園藝管理

2.  一般廢棄物及資源類管理

3.  夜間及假日值班人員管理 

4.  室外場地(含藝廊)借用及管理

5.  修繕通知單彙整、建檔及通報

6.  活動器材借用及管理、張貼海報審核及管理

7.  置物櫃管理

8.  防疫物資準備、紅外線熱像管理及借用

9.  其他臨時交辦事項

李佩珊

1.  國際會議中心(A 廳、B 廳、演藝廳、大講堂)及教室借用與管理

2.  教具器材借用及管理

3.  教室教學設備(資訊講桌、時鐘..)巡檢

4.  總務處網站資料維護及公告

5.  統一採購物品發放及管理。

6.  全校鑰匙借用、建檔及管理。

7.  其他臨時交辦事項

劉瓊惠

1.  總務處登記桌

2.  全校汽、機車停車證申請等業務

3.  委外經營項目續約、協調、費用催繳、製報表及現場管理

4.  公文存查作業(含公文編目、公文掃描、檔案管理)

5.  總務處工讀生工作排班、薪資與及特休假處理

6.  行政會議、校務會議及總務處e快報資料彙整

7.  其他臨時交辦事項

陳映竹

約僱辦事員

信箱:amberchen@kmu.edu.tw

分機:2409

1.  信件包裹及公文郵寄、郵資經費統計及結算核銷

2.  顯微鏡及實驗用電腦借用、檢修保養及管理等

3.  會議用平板電腦借用及管理

4.  其他臨時交辦事項

劉鋕英

1.   全校門禁人園、車輛管制

2.   駐警衛及保全人員全校巡檢及校園安全維護管理

3.  車輛進入校園臨時停放申請表審核

劉益全

  • 駐衛警察班長

  • 信箱:
  • 分機:2188

襄助駐衛警察小隊長全班行政事宜