高雄醫學大學總務處事務組業務職掌                (114.08.01實施)

 

人員資訊專案業務

林 翀

1. 事務業務督導、管理

2. 事務人力規劃、調派、督導

3. 外包人力督導、管理，調派

4. 其他上級臨時交辦事項

黃士瑋

1. 校園環境清潔、防疫、消毒及校園綠美化園藝管理

2. 一般廢棄物及資源類回收♻️

3. 夜間及假日值班人員管理

4. 大型活動行政支援 

5. 置物櫃管理

6. 其他臨時交辦事項

 

李佩珊

1. 信件包裹及公文郵寄、郵資經費統計及結算核銷

2. 顯微鏡及實驗用電腦借用、檢修保養及管理🔬💻

3. 會議平板電腦借用及資料傳輸管理

      4. 修繕通知單彙整、建檔及通報

5. 總務處網站資料維護及公告

6. 全校鑰匙借用、建檔及管理🔑

7. 其他臨時交辦事項

 

劉瓊惠

1. 總務處登記桌

2. 校院汽、機車停車證申請及管理 🚗🛵

3. 委外經營項目續約、協調、費用催繳及現場管理

4.事務組業務e化窗口

5.民防防護團編組及常年訓練

6. 其他臨時交辦事項

 

葉先桓

1. 國際會議中心、國際會議室外場地及教室借用與管理

2. 活動、教具器材借用

3. 教室教學設備巡檢維護

4. 總務處工讀生工作排班、薪資及特休假管理

5. 其他臨時交辦事項

 

劉益廷

初級技佐

信箱 : liuyiting@kmu.edu.tw

分機 : 2403

1. 公務車借用

2. 首長接送

3. 公文存查作業(含公文編目、公文掃描、檔案管理)📑

4. 統一採購物品發放及管理。

 

劉鋕英

1.全校門禁人員、車輛管制

2.駐警衛及保全人員全校巡檢及校園安全維護管理 🛡️👮

3. 車輛進入校園臨時停放申請表審核

4. 全校監視系統管理維護

 

劉益全

  • 駐衛警察班長

  • 信箱：
  • 分機：2188

襄助駐衛警察小隊長全班行政事宜