郵件收件處理作業
一、平信及限時郵件：
1.教職員工之信件，直接投遞於各單位信箱（設於勵學大樓一樓總務處收發室），由各單位專責人員統一取回後，轉交當事人。
2.學生平信及限時郵件等一般信件，放置於總務處事務組各學系單位信箱，由各學系單位負責人統一取回後轉交。
二、掛號郵件(含包裹)：
1.由收發人員分類整理登打後，即以e-mail通知收件人或各單位專責人員至總務處收發室領取
2.寄至學生宿舍之包裹請於學生宿舍A館管理室領取。
三、郵件領取時間：(上班日)上午8：00分至下午5：30分
1.學生領件時請攜帶可證明身份之證件。
2.教職員工之郵件，由各單位專責人員簽收領取後，轉交當事人。
四、為加速信件處理，來信請於信封上載明收件人系所（單位）、姓名及電話號碼(國際信件，請註明中文單位名稱及中文姓名)，若因書寫不明造成無法分送，概以退件處理。
五、掛號郵件置於收發室超過二個禮拜未領取者，退回原寄件人。
六、信件查詢：校內電話分機號碼2406。
七、本校校址及附設中和紀念醫院院址：
1.高雄醫學大學：
(807)高雄市三民區十全一路100號 高雄醫學大學
Kaohsiung Medical University No. 100, Shih-Chuan 1st Road, Kaohsiung 807, Taiwan
2.高雄醫學大學附設中和紀念醫院：
(807)高雄市三民區自由一路100號
Kaohsiung Medical University Chung-Ho Memorial Hospital 100 Tzyou 1ST Road, Kaohsiung 807, Taiwan
郵件寄件處理作業
一、郵件交寄範圍：各單位對外行文之公文及行政單位之公務郵件。
二、信件務必註明科室名稱、科室代碼、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號，以利登記核銷郵資或投遞失敗時退還。
三、寄送公務郵件時段
1.週一至週五，上午11：00
(1)寄送限時掛號及快捷公務郵件
備註：寄達時間依郵局收、寄件地區遠近不同而略有差異。
(2)若有特殊寄件需求，另行處理
備註：如需於當日寄到者，請於上午9：00前送至總務處事務組，並告知承辦人需以快捷寄出。
2.週一至週五，下午4：00
(1)寄送各類公務郵件
(2)逾時則於隔日寄送
3.其他說明：
(1)郵件交寄範圍：各單位(有編列郵電費預算之單位)對外行文之公文及行政單位之公務郵件。
(2)信件請務必註明科室名稱、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號，以利登記核銷郵資或無法投遞時退還處理。因應個資考量因素，若未寫寄件單位導致無法寄出，因不便拆封信件查看寄件單位，會另行發全校mail公告請寄件單位前來補正資料後，再行協助郵寄，若因此造成寄件延誤請寄件單位自行負責。
(3)未勾選郵件寄送郵別者，一律以平信寄出。
(4)若有大宗掛號信件，請至總務處事務組或郵局櫃台索取大宗掛號表單填寫後交付，以利郵寄。
(5)郵件書寫格式，如郵寄信件格式範例下載。
(6)若寄送限掛或快捷信件，請於投遞至總務處事務組”寄件信箱”前，夾上信箱旁附上的快捷（紅色）或限掛（粉紅色）之標示牌，以利確認郵件寄件速別，增加寄送之正確性。