請各總務單位及工務、營繕單位之經辦人員，視業務需要及會簽單位需要，自行調整或增減欄位，簽署原則由上而下，由左而右簽。

  1. 投標廠商聲明書(學校經費及其他)
  2. 投標廠商聲明書(政府採購法適用)
  3. 科研採購廠商聲明書
  4. 購置財物、勞務、工程規格詳細說明表
  5. 財物、勞務、工程限制性招標申請書(學校經費適用)
  6. 財物、勞務、工程限制性招標申請書(政府補助款項目經費適用) 
  7. 財物、勞務、工程限制性招標申請書(科研採購適用)
  8. 財物、勞務、工程選擇性招標申請書(學校經費適用)
  9. 財物、勞務、工程採購案預估底價建議表
  10. 財物、勞務、工程底價單
  11. 開標案減價紀錄單
  12. 議價/比價紀錄單
  13. 辦理財務、工程、勞務10萬元以下採購案報告單
  14. 開標/議價/決標/流標/廢標 紀錄(10萬~20萬)
  15. 開標/議價/決標/流標/廢標 紀錄(20萬~50萬)
  16. 開標/議價/決標/流標/廢標 紀錄（50萬元以上）
  17. 內購案合約書
  18. 外購案合約書
  19. 購置財物 (工程、勞務) 與廠商訂立合約書請示單
  20. 採購財物、勞務、工程驗收單(50萬以上)
  21. 採購財物、勞務、工程驗收單(50萬以下)
  22. 退還保固金申請書
  23. 統一採購調查表
  24. 進口教育研究用品免稅申請書
  25. 進口教育研究用品明細表
  26. 保固契約書
  27. 得標廠商同意書(50萬元以下適用)
  28. 校內文件遞送專用信封（資源再利用）
  29. 年度重大儀器上網公告申請表
  30. 高雄醫學大學購置公告金額以上採購案規格自審檢核表
  31. 首次與高雄醫學大學交易往來之供應商基本建檔資料
  32. 設置超低溫冷凍櫃申請表
  33. 購置3C設備及事務性設備申請表
  34. 關係人關係機構及事業名單