受文者:本校各教學單位
主旨:本校107學年度畢業典禮訂於108年6月1日(星期六)舉行,有關教師服借用及歸還作業流程,敬請配合辦理。
說明:
一、教師服借用及歸還作業流程(如附件),請參閱保管組網頁。
二、請依如下作業時程配合辦理,俾使業務順利進行。
適用對象 |
借用流程 |
作業時程 |
備註 |
欲參加畢業典禮之教師 |
即日起~ 108.05.01(三) |
T.教職員資訊系統>>T.5.2總務財保資訊系統>>T.5.2.08教師服租借 新增 → 下拉選擇「衣服大小」→ 填妥「聯絡分機」→ 存檔 即完成登記手續,無須列印 |
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保管組 |
統一列印「教師服借用清單簽核」,送申請借用單位核章 |
108.05.02(四)~ 108.05.03(五) |
G.9.0.1.教師服畢業服租借 |
借用單位之經辦人 |
將核章後之「教師服借用清單簽核單」送至保管組 |
108.05.06(一)~ 108.05.10(五) |
請務必於108年5月10日(星期五)下班前送達總務處保管組 |
保管組 |
保管組憑「教師服借用清單簽核單」整理教師服尺寸大小與數量 |
108.05.13(一)~ 108.05.22(三) |
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保管組及 借用單位之經辦人 |
發放領衣 |
108.05.23(四)~ 108.05.31(五) |
1.借用單位之經辦人,依預約時間至學生宿舍B館地下一樓庫房(分機:2126-64或2181)領衣。 2.尺碼不合者,請於畢業典禮前至保管組更換;當日恕不更換。 |
其他注意事項: 一、 歸還時間:畢業典禮當天上午10:00至下午5:00 二、 歸還地點:勵學大樓1F。 三、 導師因須參加正冠,請務必上網申請登記教師服。 |
高雄醫學大學 總務處-保管組
總務長:黃耀斌
組長:吳慧君
承辦人:孫敏芬
承辦人分機:2126#64