受文者:本校各教學單位

主旨:本校107學年度畢業典禮訂於108年6月1日(星期六)舉行,有關教師服借用及歸還作業流程,敬請配合辦理。

說明:

一、教師服借用及歸還作業流程(如附件),請參閱保管組網頁。

二、請依如下作業時程配合辦理,俾使業務順利進行。

適用對象

借用流程

作業時程

備註

欲參加畢業典禮之教師

上網申請

即日起~

108.05.01(三)

T.教職員資訊系統>>T.5.2總務財保資訊系統>>T.5.2.08教師服租借

新增 → 下拉選擇「衣服大小」→ 填妥「聯絡分機」→ 存檔

即完成登記手續,無須列印

保管組

統一列印「教師服借用清單簽核」,送申請借用單位核章

108.05.02(四)~

108.05.03(五)

G.9.0.1.教師服畢業服租借

借用單位之經辦人

將核章後之「教師服借用清單簽核單」送至保管組

108.05.06(一)~

108.05.10(五)

請務必於108年5月10日(星期五)下班前送達總務處保管組

保管組

保管組憑「教師服借用清單簽核單」整理教師服尺寸大小與數量

108.05.13(一)~

108.05.22(三)

 

保管組及

借用單位之經辦人

發放領衣

108.05.23(四)~

108.05.31(五)

1.借用單位之經辦人,依預約時間至學生宿舍B館地下一樓庫房(分機:2126-64或2181)領衣。

2.尺碼不合者,請於畢業典禮前至保管組更換;當日恕不更換。

其他注意事項:

一、  歸還時間:畢業典禮當天上午10:00至下午5:00

二、  歸還地點:勵學大樓1F。

三、  導師因須參加正冠,請務必上網申請登記教師服。

 

 

 

 

 

 

 

高雄醫學大學 總務處-保管組

總務長:黃耀斌

組長:吳慧君

承辦人:孫敏芬

承辦人分機:2126#64