一、   本校活動券申請核銷流程

序號

核銷流程

1

活動承辦人向事務組提出活動劵張數申請

2

事務組印製活動券並註明使用期限及活動名稱交全家便利超商

3

承辦人至全家便利超商領取活動券(每份面額50*2)

4

活動結束當日承辦人攜簽到表至事務組並繳回未發放之活動劵

5

活動結束3日後(不含例假日)全家便利超商回收用畢之活動券交事務組確認已使用劵數

6

全家便利商店依確認之已使用券數開立「(餐費) 代收代付」發票交至事務組

7

活動結束第14日起承辦人向事務組索取發票並檢附簽到表辦理餐費核銷

二、   活動通用券試行後滾動式修正為全家便利商店於活動結束14

開立發票(發票日期為活動14天後),請承辦人儘速辦理餐費核銷

三、   為配合核銷作業流程,本活動通用券申請活動日期間為每年11

61581日至1115為限。

 

               總務處關心您

 

 

高雄醫學大學總務處-事務組

承辦人:劉瓊惠

組 長:林  

總務長:侯自銓教授

  話:07-312-1101 分機:2405