高雄醫學大學總務處事務組業務職掌                (110.09.01實施)

 

人員資訊專案業務

林翀組長

1.事務業務督導、管理

2.事務人力規劃、調派、督導

3.外包人力督導、管理,調派

4.其他上級臨時交辦事項

陳清富

 

1.校園環境清潔管理

2.一般廢棄物及資源類管理

3.校園環境防疫及消毒

4.校園綠美化園藝管理

5.校園門禁及值班人員管理

6.校內單位教室及室外場地(含藝廊)借用及管理

7.修繕通知單彙整、建檔及通報

8.活動器材借用及管理(桌椅、桌巾等外借管理)、張貼海報審核及管理

9.全校鑰匙借用、建檔及管理。

10.置物櫃管理

11. 防疫物資準備

12.紅外線熱像管理及借用

13.國際會議中心A.B廳、演藝廳、教室等加班人員的加班費用申報

14. 其他臨時交辦事項

不定期業務:

1.校級活動會場支援佈置及技工友調度

2.人體器官捐贈感恩大會(1~2/)

3.忘年餐會工作規劃(1/)

4.防颱及復原工作聯繫

5.機動支援信件及車牌辦理

6.宿舍H館租金申請(1次/月)

李佩珊

 

1.全校汽、機車申請等業務(停車費扣款、發票發放。機車 E-TAG 處理。

   兼任、特約停車證)

2.來賓停車場報表製作及房屋稅申請

3.工讀生工作排班、薪資與及特休假處理

4.會議中心(A 廳、B 廳、演藝廳、大講堂)借用及營收彙報。現場設備操控及清潔(及營繕)聯繫支援人員加班安排及費用申請音響、單槍等管理。

5.外單位借用場地(會議中心及運動場地除外)簽辦、審核、聯繫、申請臨時停車等(含場地租借費用建檔及催繳)

6.教室教學設備(資訊講桌、時   ..)巡檢、簡易維修及叫修(電腦故障通知圖資處)

7.上課鐘聲系統控管

8. 會議用平板電腦借用及管理

9.總務處網站資料維護及公告

10.統一採購物品發放及管理。

11.國研大樓鑰匙借用

12.總務處網站資料維護及公告。

13.國際會議中心(AB廳)輪班。

14.其他臨時交辦事項

不定期業務:

1.總務處影印機統計及請款(1/)

2.防疫排班

3.校園IC卡門禁系統硬體叫修、請購。

4.全校影印機請購。(1次/年)

5.事務組預算編列及彙整。(1次/年)

6.機動支援信件、器具借用

劉瓊惠

 

1.總務處登記桌

2.信件包裹及公文郵寄、郵資經費統計及結算核銷

3.公文存查作業(含公文編目、公文掃描。檔案管理、調閱)

4.委外經營項目訂約、協調、費用催繳、製報表及現場管理

5. 委外經營廠商管理委員會召開會議及紀錄等事宜。

6. 行政會議及校務會議資料彙整窗口

7. 總務處 E 快報、學生反映回覆資料彙整

8. 領空無人機操作申請及管理

9.勵學大樓會議室、視聽中心借用審核及管理。

10.顯微鏡及實驗用電腦借用、檢修保養及管理等

11.其他臨時交辦事項

不定期業務:

1.機動支援窗口器具借用

2.事務組紙張及文具領取

3.事務組電話費申請(1次/月)

劉鋕英

  1. 駐衛警察小隊長。

劉益全

  • 班長
  • 信箱:
  • 分機:2188
  1. 駐衛警察班長。