高雄醫學大學總務處事務組業務職掌                (110.03.02實施)

 

人員資訊專案業務

蔡麗桐組長

1.事務業務督導、管理

2.事務人力規劃、調派、督導

3.外包人力督導、管理,調派

4.其他上級臨時交辦事項

5.總務處採購組及秘書業務

陳清富(代理人:柯兆陽)

 

1.校園環境清潔管理

 2.一般廢棄物及資源類管理

 3.校園環境防疫及消毒

 4.校園綠美化園藝管理

 5.校園門禁及值班人員管理

 6.校內單位教室及室外場地(含藝廊)借用及管理

 7.修繕通知單彙整、建檔及通報

 8.活動器材借用及管理(桌椅、桌巾等外借管理)、張貼海報審核及管理

 9.全校鑰匙借用、建檔及管理。

 8.置物櫃管理

 9. 防疫物資準備

10. 其他臨時交辦事項

不定期業務:

1.校級活動會場支援佈置及技工友調度

2.人體器官捐贈感恩大會(1~2/)

3.忘年餐會工作規劃(1/)

4.防颱及復原工作聯繫

5. 機動支援信件及車牌辦理

陳嬑瑤(31日起李文智業務代理)

1.全校汽、機車申請等業務(停車費扣款、發票發放。機車 E-TAG 處理。兼任、特約停車證)

2 .來賓停車場報表製作及房屋稅申請

3.工讀生工作排班、薪資與及特休假處理

4.會議中心(A 廳、B 廳、演藝廳、大講堂)借用及營收彙報。現場設備操控及清潔(及營繕)聯繫

5 國際會議中心(A 廳、B 廳、演藝廳、大講堂及會議室)支援人員加班安排及費用申請

6.勵學大樓會議室、視聽中心借用審核及管理。

7.總務處網站資料維護及公告

顏碧玲(代理人:陳清富)

 

1.總務處登記桌

2.信件包裹及公文郵寄、郵資經費統計及結算核銷

3.公文存查作業(含公文編目、公文掃描。檔案管理、調閱)

4.國際 A.B 廳、演藝廳、教室等加班人員的加班費申報。

5.支援演藝廳、大講堂設備操控

6.其他臨時交辦事項

不定期業務:

1.機動支援窗口器具借用

2.事務組紙張及文具領取

李和謙(31日起顏碧玲業務代理)

1.全校郵件、包裹、物流、快遞等收件業務(含通知領取掛號信件、單位不詳及英文信件查詢通知)

2.顯微鏡及實驗用電腦借用、檢修保養及管理等

3.協助部份時段演藝廳、大講堂設備操控

柯兆陽(代理人:李文智)

1.教學器材借用及管理

2.教室教學設備(資訊講桌、時   ..)巡檢、簡易維修及叫修(電腦故障通知圖資處)

3.上課鐘聲系統控管

4.會議室(國際會議中心A.B  外)音響、單槍等管理

5.會議用平板電腦借用及管理

6.統一採購物品發放及管理(一星期發放2)

7.紅外線熱像管理及借用

8.運動場地借用(含證件製作)

9.國際會議中心(A.B )輪班

10.其他臨時交辦事項

不定期業務:

1.校園 IC 卡門禁系統硬體叫修、請購。

2.全校影印機請購。(1/)

3.事務組預算編列及彙整。(1/)

4.機動支援器具借用及車牌、信件辦理

李文智(代理人:柯兆陽)

 

1.委外經營項目訂約、協調、費用催繳、製報表及現場管理

2.委外經營廠商管理委員會召開會議及紀錄等事宜。

3.校外單位借用場地(會議中心及運動場地除外)簽辦、審核、聯繫、申請臨時停車等(含場地租借費用建檔及催繳、加班人員費用申請等)

4.行政會議及校務會議資料彙整窗口

5.總務處 E 快報、學生反映回覆資料彙整

6.國際會議中心(AB )輪班

7.領空無人機操作申請及管理

8.國際 A.B 廳、演藝廳、教室等加班人員的加班費申報(110316日起使用)

9.其他臨時交辦事項

不定期業務:

1.總務處影印機統計及請款(1/)

2.事務組電話費申請(1/)

3.宿舍H館租金申請(1/)

4.防疫排班

5.機動支援窗口教具、器具借用及信件

劉鋕英

  1. 駐衛警察小隊長。

劉益全

  • 班長
  • 信箱:
  • 分機:2188
  1. 駐衛警察班長。