郵件收件處理作業

一、平信及限時郵件:

1.教職員工之信件,直接投遞於各單位信箱(設於勵學大樓一樓總務處收發室),由各單位專責人員統一取回後,轉交當事人。

2.學生平信及限時郵件等一般信件放置於總務處事務組各學系單位信箱,由各學系單位負責人統一取回後轉交。

二、掛號郵件(含包裹)

1.由收發人員分類整理登打後,即以e-mail通知收件人或各單位專責人員至總務處收發室領取

2.寄至學生宿舍之包裹請於學生宿舍A管理室領取。

三、郵件領取時間:上午800分至下午530

1.學生領件時請攜帶可證明身份之證件

2.教職員工之郵件,由各單位專責人員簽收領取後,轉交當事人。

四、為加速信件處理,來信請於信封上載明收件人系所(單位)、姓名及電話號碼(國際信件,請註明中文單位名稱及中文姓名),若因書寫不明造成無法分送,概以退件處理。

五、掛號郵件置於收發室超過二個禮拜未領取者,退回原寄件人。

六、信件查詢:校內電話分機號碼2125#34

七、本校校址及附設中和紀念醫院院址:

1.高雄醫學大學:

(807)高雄市三民區十全一路100號高雄醫學大學

Kaohsiung Medical University No. 100, Shih-Chuan 1st Road, Kaohsiung 807, Taiwan

2.高雄醫學大學附設中和紀念醫院:(807)高雄市三民區自由一路100 Kaohsiung Medical University Chung-Ho Memorial Hospital 100 Tzyou 1ST Road, Kaohsiung 807, Taiwan


郵件寄件處理作業

一、郵件交寄範圍:各單位對外行文之公文及行政單位之公務郵件。

二、信件務必註明科室名稱、科室代碼、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號,以利登記核銷郵資或投遞失敗時退還。

三、寄送公務郵件時段

      1.週一至週五,上午1100

(1)寄送限時掛號及快捷公務郵件

備註:寄達時間依郵局收、寄件地區遠近不同而略有差異。

(2)若有特殊寄件需求,另行處理

備註:如需於當日寄到者,請於上午900前送至總務處事務組,並告知承辦人需以快捷寄出。

2.週一至週五,下午400

(1)寄送各類公務郵件

(2)逾時則於隔日寄送

3.其他說明:

(1)郵件交寄範圍:各單位(有編列郵電費預算之單位)對外行文之公文及行政單位之公務郵件。

(2)信件請務必註明科室名稱、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號,以利登記核銷郵資或無法投遞時退還處理。因應個資考量因素,若未寫寄件單位導致無法寄出,因不便拆封信件查看寄件單位,會另行發全校mail公告請寄件單位前來補正資料後,再行協助郵寄,若因此造成寄件延誤請寄件單位自行負責。

(3)未勾選郵件寄送郵別者,一律以平信寄出。

(4)若有大宗掛號信件,請至總務處事務組或郵局櫃台索取大宗掛號表單填寫後交付,以利郵寄。

(5)郵件書寫格式,如郵寄信件格式範例下載。

(6)若寄送限掛或快捷信件,請於投遞至總務處事務組”寄件信箱”前,夾上信箱旁附上的快捷(紅色)或限掛(粉紅色)之標示牌,以利確認郵件寄件速別,增加寄送之正確性。

4.郵寄信件格式範例下載


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