因應各單位(有編列郵電費預算之單位)交寄之公務郵件，有時效性考量，即日起寄送公務郵件時段，依郵件速別，增列上午寄送時段，下午時段維持不變，二時段分列如下：

• 一、週一至週五，上午11：00
  1. 寄送限時掛號及快捷公務郵件
     備註：寄達時間依郵局收、寄件地區遠近不同而略有差異。
  2. 若有特殊寄件需求，另行處理
     備註：如需於當日寄到者，請於上午9：00前送至總務處事務組，並告知承辦人需以快捷寄出。
• 二、週一至週五，下午4：00
  1. 寄送各類公務郵件
  2. 逾時則於隔日寄送
• 其他說明：
  1. 郵件交寄範圍：各單位(有編列郵電費預算之單位)對外行文之公文及行政單位之公務郵件。
  2. 信件請務必註明科室名稱、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號，以利登記核銷郵資或無法投遞時退還處理。因應個資考量因素，若未寫寄件單位導致無法寄出，因不便拆封信件查看寄件單位，會另行發全校mail公告請寄件單位前來補正資料後，再行協助郵寄，若因此造成寄件延誤請寄件單位自行負責。
  3. 未勾選郵件寄送郵別者，一律以平信寄出。
  4. 若有大宗掛號信件，請至總務處事務組或郵局櫃台索取大宗掛號表單填寫後交付，以利郵寄。
  5. 郵件書寫格式，如附件一。
  6. 若寄送限掛或快捷信件，請於投遞至總務處事務組”寄件信箱”前，夾上信箱旁附上的快捷（紅色）或限掛（粉紅色）之標示牌，以利確認郵件寄件速別，增加寄送之正確性。