1.平信及限時郵件：

(1)教職員工之信件，直接投遞於各單位信箱（設於勵學大樓一樓總務處收發室），由各單位專責人員統一取回後，轉交當事人。

(2)學生之信件，統一由收發室送至濟世大樓地下一樓的學生信箱。

2.掛號郵件（含包裹）：由收發人員分類整理登錄繕打後，即以e-mail通知收件人或各單位專責人員至總務處收發室領取（寄至新館之包裹，請向新館管理員領取）。

3.郵件領取時間：上午8：00分至下午5：30分

(1)學生領件：請攜帶可證明身份之證件；

(2)教職員工領件：由各單位專責人員簽收領取後，轉交當事人。

4.為加速信件處理，來信請於信封上載明收件人系所（單位）、姓名及電話號碼(國際信件，請註明中文單位名稱、中文姓名、電話)，若因書寫不明造成系統無法查出收件人身分，概以退件處理。

5.掛號郵件置於收發室超過二個禮拜，經通知仍未領取者，退回原寄件人。

6.信件查詢：校內電話分機號碼2126#34。

高雄醫學大學總務處-事務組

總務長：黃耀斌

組 長：賴富彬

承辦人：顏碧玲

承辦人分機：2126~34