近日部份單位因公文未完成歸檔作業，致延誤行政時效，

故重申「公文歸檔作業」請各單位依下列說明辦理。

歸檔存查：

1、送存查及送繕發之公文，務必確認主管已核章(決)。

2、若為創發(發函)之紙本公文，附件請多影印一份，以做為收發室歸檔之用，並註記為「歸檔附件」。

3、若為收發同號之紙本公文，來函請多影印一份，以做為歸檔之用。

4、文別若為簽呈，請承辦人自行結案(步驟：內簽作業=>內簽公文結案作業，將欲結案之公文勾選後，點選「結案」)，此公文才算完成。

高雄醫學大學總務處-事務組

總務長：黃耀斌

組   長：陳信福

承辦人：陳友明

承辦人分機：2125~35