畢業典禮在即,老師們是否已登錄借用教師服呢?
請所屬單位經辦人留意,您家的老師們借用了嗎?
應參與的人員是否皆已有畢業禮服穿呢?
保管組特別加開三天(5/18~20)登錄,敬請把握時間喔! 保管組關心您
受文者:本校各教學單位
主旨:本校104學年度畢業典禮訂於105年6月04日(星期六)舉行,有關教師服借用及歸還作業流程,敬請配合辦理。
說明:
一、教師服借用及歸還作業流程(如附件),請參閱保管組網頁。
二、敬請依如下作業時程,配合辦理,俾業務順利進行。
適用對象 | 借用流程 | 作業時程 | 備註 |
欲參加畢業典禮之教師 | 上網申請 |
105.04.25(一)~ 105.05.13(五) |
T.教職員資訊系統>>T.5.2總務財保資訊系統>>T.5.2.08教師服租借 新增 → 下拉選擇「衣服大小→ 填妥「聯絡分機」→ 存檔 即完成登記手續,無須列印 |
保管組 | 統一列印「教師服借用清單簽核」,送申請借用單位核章 | 105.05.16(一) | G.9.0.1.教師服畢業服租借 |
借用單位之經辦人 | 將核章後之「教師服借用清單簽核單」送至保管組 |
105.05.16(一) ~105.05.20(五) |
請務必於105年5月20日(星期五)下班前送達總務處保管組 |
保管組 | 保管組憑「教師服借用清單簽核」整理教師服尺寸大小與數量 |
105.05.23 (一) ~105.05.27(五) |
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保管組; 借用單位之經辦人 |
發放領衣 |
105.05.30 (一)~ 105.06.03(五) |
1.借用單位之經辦人,依預約時間至運動場地下停車場B1庫房領衣。 2.尺碼不合者,請於畢業典禮前至保管組更換;當日恕不更換。 |
其他注意事項: 一、 歸還時間:畢業典禮當天上午10:00至下午5:00 二、 歸還地點:勵學大樓B1。 三、 導師須參加正冠,請務必登記。 |
高雄醫學大學總務處-保管組
總務長:黃耀斌
組 長:黃士瑋
承辦人:林芳郁
承辦人分機:2126#64