一、 本校活動券申請核銷流程:
序號 |
核銷流程 |
1 |
活動承辦人向事務組提出活動劵張數申請 |
2 |
事務組印製活動券並註明使用期限及活動名稱交全家便利超商 |
3 |
承辦人至全家便利超商領取活動券(每份面額50元*2張) |
4 |
活動結束當日承辦人攜簽到表至事務組並繳回未發放之活動劵 |
5 |
活動結束3日後(不含例假日)全家便利超商回收用畢之活動券交事務組確認已使用劵數 |
6 |
全家便利商店依確認之已使用券數開立「(餐費) 代收代付」發票交至事務組 |
7 |
活動結束第14日起承辦人向事務組索取發票並檢附簽到表辦理餐費核銷 |
二、 活動通用券試行後滾動式修正為全家便利商店於活動結束14天後
開立發票(發票日期為活動14天後),請承辦人儘速辦理餐費核銷。
三、 為配合核銷作業流程,本活動通用券申請活動日期間為每年1月1日
至6月15日、8月1日至11月15日為限。
總務處關心您
高雄醫學大學總務處-事務組
承辦人:劉瓊惠
組 長:林 翀
總務長:侯自銓教授
電 話:07-312-1101 分機:2405