受文者:本校各教學單位
主旨:本校105學年度畢業典禮訂於106年6月10日(星期六)舉行,有關教師服借用及歸還作業流程,敬請配合辦理。
說明:
一、教師服借用及歸還作業流程(如附件),請參閱保管組網頁。
二、敬請依如下作業時程,配合辦理,俾業務順利進行。
適用對象 | 借用流程 | 作業時程 | 備註 |
欲參加畢業典禮之教師 | 上網申請 |
106.04.24(一)~ 106.05.10(三) |
T.教職員資訊系統>>T.5.2總務財保資訊系統>>T.5.2.08教師服租借 新增 → 下拉選擇「衣服大小」→ 填妥「聯絡分機」→ 存檔 即完成登記手續,無須列印 |
保管組 | 統一列印「教師服借用清單簽核」,送申請借用單位核章 |
106.05.11(四)~ 106.05.12(五) |
G.9.0.1.教師服畢業服租借 |
借用單位之經辦人 | 將核章後之「教師服借用清單簽核單」送至保管組 |
106.05.15(一)~ 106.05.19(五) |
請務必於106年5月19日(星期五)下班前送達總務處保管組 |
保管組 | 保管組憑「教師服借用清單簽核」整理教師服尺寸大小與數量 |
106.05.22(一)~ 106.05.31(三) |
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保管組; 借用單位之經辦人 |
發放領衣 |
106.06.01(四)~ 106.06.09(五) |
1.借用單位之經辦人,依預約時間至學生宿舍B館地下一樓庫房(分機:2126-64或2181)領衣。 2.尺碼不合者,請於畢業典禮前至保管組更換;當日恕不更換。 |
其他注意事項: 一、 歸還時間:畢業典禮當天上午10:00至下午5:00 二、 歸還地點:勵學大樓1F。 三、 導師須參加正冠,請務必登記。 |